玲珑英诚医院关于职工参加企业赞助型学术会议报备制度的规定

为规范职工参加由企业赞助类学术会议行为，保障职工参会的合法性权益，根据《医疗机构从业人员行为规范》及医疗行业“九不准”等相关内容规定，特对职工参加企业赞助型学术会议实行报备制度。

一、企业赞助型学术会议的定义

企业赞助型学术会议指的是药械商无偿向职工提供交通、食宿、注册等费用的赞助和支持。

二、职工参加企业赞助型学术会议报备制度的人员范围

本制度适用于医院所有职工。

三、职工参加企业赞助型学术会议报备流程

职工在接收到药械商参会邀请时，经科室主任研判该会议确实对科室技术开展、职工技能提升和科室对外宣传推广等工作具有积极的作用，在不耽误科室正常工作开展的情况下，可安排参会。

职工参加企业赞助型学术会议报备流程包括事前报备、事中监管、事后检查三部分。

1、事前报备

参会前，职工除按照医院医护人员外出参会流程及《玲珑英诚医院行政人员外出学习、参会管理规定》审批外，需将以下材料提交医院党群办审核。

（1）会议正式邀请函，重点审查药械商资质、会议是否正规（如官方网站有无正式会议通知等）、会议行程时间安排是否紧凑（避免出现会前过早抵达或会后滞留，避免非正常地经过旅游城市或景点）等；

（2）职工参加企业赞助型学术会议报备表（详见附件1）。

2、事中监管

职工参会期间，接受党群办随机抽查监管，严禁接收药械商以学术会名义提供的旅游、娱乐性消费等贿赂行为。

3、事后检查

职工返院后，要及时将会议主要内容、心得体会在科室内汇报交流。若药械商赞助形式为职工先行垫付费用后期报销形式，还需将车票、食宿费发票、会议注册费发票及报销形式及金额发党群办备查。

四、考核

 对于违反本制度私自外出参加企业赞助型学术会议的，根据《玲珑英诚医院奖惩管理制度》，视情节严重程度给予扣发当事人1000元、1500元、2000元绩效奖金处罚，并全院通报批评、记过，严重者调离岗位、延期晋升和聘用或降职降聘，造成恶劣影响者，给予留岗查看、甚至辞退，涉嫌犯罪的移交司法机关。

本制度自签批之日起开始执行。